Projectondersteuner / Project Support Medewerker

Je draait mee in team Planvoorbereiding en beheert de gezamenlijke mailbox. Jij zorgt ervoor dat alles netjes en overzichtelijk wordt verwerkt. Denk hierbij aan:

Offerteaanvragen checken en verwerken in onze projectmanagementtool;
Projectmappen aanmaken en beheren, door ervoor te zorgen dat alle documenten op de juiste plek opgeslagen worden;
Beheren en bewaken van planningen;

Alles zo organiseren dat jouw collega’s meteen met een offerteaanvraag of project aan de slag kunnen;
Het assisteren van projectaanvragen, waarbij je actief meewerkt aan bijvoorbeeld het opstellen van een plan van aanpak en ervoor zorgt dat alle benodigde inschrijvingsdocumenten volledig en correct worden aangeleverd.
Projectenbeheer in Syntess (o.a. projecten in opdracht zetten, brieven aanmaken, bestellingen plaatsen);
Werken met Fieldview (projecten aanmaken en bijbehorende formulieren klaarzetten voor de projectleiders, werkvoorbereiders en monteurs);
Overige administratieve en organisatorische taken ter ondersteuning van het team.

Elke maandag is er een commercieel overleg, zodat het gehele team calculatie goed op de hoogte blijft van lopende en nieuwe projecten. Dankzij jouw precieze administratie en heldere communicatie weet iedereen wat er speelt en lopen de projecten lekker door.

We werken o.a. met Syntess en een projectmanagementtool. Heb je daar ervaring mee? Fijn! Nog niet? Geen zorgen, je wordt ingewerkt door Eline en dan leer je het vanzelf!

Wie zoeken we?

Iemand die:

snel schakelt en zelfstandig werkt;
nauwkeurig is en goed begrijpt wat er in documenten staat;
goed is in de Nederlandse taal.

Natuurlijk moet je het leuk vinden om te werken in een technische, informele werkomgeving. De deuren staan hier altijd open en er is ruimte voor een praatje.

Dit krijg je

Werken bij vdBuijsInstall betekent werken in een omgeving waar kwaliteit, werkplezier en een informele sfeer centraal staan. We zijn een platte organisatie waarbij iedereen elkaar kent. De aantrekkelijke voorwaarden die verder gelden zijn onder andere:

een dienstverband binnen een stabiel en groeiend bedrijf;
een passend salaris op basis van jouw ervaring en wat mee gaat in jouw ontwikkeling;
25 vakantiedagen + 13 ADV dagen o.b.v. een fulltime dienstverband;
een vitaliteitsbeleid met o.a. fruit op het werk en de mogelijkheid van deelname aan Lease a Bike;
een personeelsvereniging die regelmatig activiteiten organiseert